Stadgar för föreningen Torpardagen

(Antagna på konstituerande möte den 7 februari 2009

reviderade första gången vid årsmötet den 22/9 2009)

 reviderade och antagna på extra årsmöte möte den 16 December 2010

§1   Föreningens namn

Föreningens namn ska vara Föreningen Torpardagen

§2   Föreningens ändamål

Att arrangera Torpardagen, en familjefest av marknadsliknande karaktär. Föreningens ändamål är också att med beslutad del av föreningens ekonomiska överskott stödja föreningsverksamhet och andra ideella initiativ i Teckomatorp med omnejd. Del som avsätts till Torparedagens Föreningsfond, beskrivs i §9. Bestämmelser avseende ansökan framgår av bil 1.

§3   Föreningens säte:

Föreningens säte är Teckomatorp, Svalövs kommun

§5   Räkenskapsår:

Räkenskapsåret löper från 1 juli till 30 juni

§6   Medlemskap:

Alla intresserade kan söka medlemskap, som medlem förväntas man följa föreningens stadgar samt att inte verka i strid med föreningens intressen. Arbetet inom föreningen skall karaktäriseras av att vara fri från politiskt, religiöst eller liknande budskap. Föreningen skall inte heller i sin verksamhet sprida politiska, religiösa eller liknande budskap. All verksamhet i föreningen är ideell och utan privat vinstintresse.

Brott mot något av ovanstående kan innebära uteslutning ur föreningen. Fråga om uteslutning behandlas av årsmöte eller extra årsmöte.

§7   Medlemsavgift:

Medlemsavgiften fastställs på årsmötet.

§ 8  Torpardagens arrangemang.

Till Torpardagen och andra arrangemang som föreningen anordnar är alla välkomna som inte propagerar politiskt, diskriminerande eller på annat sätt som kan anses stötande. Styrelsen ansvarar för att ovanstående respekteras.

§ 9  Avsättning och användande av vinst.

Eventuell uppkommen vinst ska återgå till verksamheten för att säkra verksamheten ekonomiskt kommande år. 5 % av evenemangets överskott skall fonderas för att bygga ett kapital ur vilket föreningar och andra ideella initiativ kan söka ekonomiskt stöd. Dock skall alltid minst 10 000 kr av årets överskott överföras till ny räkning för att ekonomiskt säkra nästa års arrangemang mot eventuell förlust. Regler runt vem som kan ansöka om stöd i Torparedagens föreningsfond beskrivs i bilaga 1.

§10  Styrelse:

Styrelsen skall bestå av fem ledamöter, ordförande, kassör, sekreterare samt två ledamöter. Om möjligt skall styrelsen även bestå av två suppleanter.

Samtliga väljs på årsmötet. Ordförande väljs av årsmötet. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv vid konstituerande möte.

§10  Revisorer:

Minst en och maximalt två revisorer väljs vid årsmötet. Revisorerna reviderar föreningens ekonomi och verksamhet och svarar inför årsmötet att redovisa revisionsberättelse samt föreslå fråga om ansvarsfrihet.

§11 Styrelsens konstituerande:

Styrelsen, utöver ordförande, konstituerar sig själva på ett konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet.

§12 Antal närvarande för att styrelsen skall vara beslutsmässig:

För att vara beslutsmässig måste minst tre medlemmar vara närvarande.

§4   Årsmöte:

Årsmöte ska hållas innan september månads utgång. Kallelse till årsmöte skall utsändas senast tre veckor före årsmötet. Förslag på beslutsärenden (motioner) skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.

§13 Årsstämma ska innefatta:

       Upprättande av närvarolista

       Val av ordförande för årsmötet

       Val av Justerare

       Fråga om kallelse behörigen skett

       Föredragning av Årsredovisning

       Föredragning av resultat och balansräkning

       Fastställande av resultat och balansräkning

       Revisorernas berättelse

       Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

       Fråga om placering av uppkommen vinst, täckande av förlust

       Fråga om arvode

       Fråga om budget för kommande år samt medlemsavgift

       Val av ordförande

       Val av övriga styrelseledamöter och ev suppleanter

       Val av revisor/revisorer

       Övriga anmälda ärenden/motioner

§14 Stämmoprotokoll:

Protokoll för årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast 4 veckor efter årsmötet. Protokollet anslås offentligt samt skickas via e-post.

§15 Medlemsröster:

Antal röster är en per medlemskap

§16 Antal styrelsemöte.

Antalet styrelsemöte ska vara minst ett per år förutom konstituerande möte.

§17 Stadgeändringar.

Förändringar av dessa stadgar sker genom beslut på två på varandra följande möten varav ett är Årsmöte och det andra är Extra Årsmöte. Kallelser mm sker enligt stadgarna. Vid Extra Årsmöte kan dock föredragningslistan begränsas till formalia samt fråga om stadgeändring.

§18 Föreningens upplösning:

Vid en eventuell upplösning av föreningen ska ekonomiska medel samt eventuella

Inventarier övergå utan kostnad till verksamhet som gynnar barn och ungdom i

Teckomatorp. Hur detta sker och till vem tillgångarna skall övergå, beslutas på ett extra årsmöte.