Anbudsförfrågan rörande anbud för att driva servering på föreningen Torparedagens arrangemang Torparedagen.
Bakgrund
Föreningen Torparedagen arrangerar årligen evenemanget Torparedagen i Teckomatorp. Arrangemanget är förlagt till Försköningsparken. Uppträden, levande musik Tivoli och försäljning av olika slag genom knallar som köper plats är årligt återkommande inslag i det välbesökta arrangemanget. 2011 hade arrangemanget ca 2000 besökare, trots dåligt kvällsväder.
På festplatsen skall servering av enklare mat så som kebab, hamburgare, korv eller annan enkel servering förekomma. Öl-, vin- och ev. spritservering sker i samband med matservering. Tillstånd för det övergripande arrangemanget sker genom föreningens försorg.
Anbudets omfattning
Föreningen Torparedagen önskar anbud från entreprenörer som är intresserade att genomföra servering av enklare mat, läsk, kaffe, öl och vin enl ovan. Entreprenören ansvarar själv för att erforderligt tillstånd för öl-, vin- och ev. spritservering finns samt för kontakter med berörda mydigheter. Entreprenören svarar också för tält, bord och stolar för 150- 200 sittande under tak, avspärrningar för området som är ca. 60x 20 meter samt att egna vakter finns på plats med anledning av alkoholförsäljningen. Efterstädning av orådet ligger på entreprenörens lott samt borttransport av avfall.
Föreningen Torpardagen förbinder sig att tillhandahålla plats för ändamålet i direkt anslutning till scen med underhållning riktad mot olika åldrar under dagen samt kvällen, bajamajor för besökarna i direkt anslutning till mat-området och då även en toalett avsedd endast för de som arbetar med livsmedel samt tillhandahållande av färskvatten till matentreprenören.
Föreningen Torpardagen åtar sig även att dra fram ström till en förbindelsepunkt, dock ska entreprenören vid anbudet specificera vilken apparatur man kommer att använda och hur mycket ström som önskas. Vi ansvarar inte för teknisk utrustning.
Det åligger entreprenören att meddela och ansöka om använding av gasol.
Svar infordras
Svar på detta anbud önskas skriftligt till adress:
Anders Clevestad
Blåklintsgatan 4
262 78 Teckomatorp
eller via mejl via vår hemsida.
Svaret önskas snarast
Vid frågor: 0418-660763 eller 0702560067
Tilldelning
Efter bedömning av inkomna anbud kommer tilldelning av uppdraget att
meddelas snarast till den adress som meddelas i anbudet. Övriga anbudsgivare meddelas samtidigt att de ej erhållit uppdraget.
Teckomatorp 2011-02-28